Pengurusan Kelewatan Projek Pembinaan

1. Kenal pasti keadaan sebenar

Bandingkan kemajuan sebenar dengan kemajuan yang dirancang. Nyatakan kerja yang terjejas, tarikh penting, pihak terlibat dan bukti yang menyokong penilaian. Perbincangan kelewatan perlu bermula dengan keadaan sebenar projek, bukan andaian.

2. Asingkan punca dan kesan

Satu kelewatan boleh mempunyai lebih daripada satu punca. Mengasingkan punca daripada kesan membantu pasukan projek memilih tindakan yang lebih tepat.

• Isu reka bentuk, kelulusan atau arahan.
• Sumber manusia, bahan atau peralatan.
• Akses tapak dan keadaan luar jangka.
• Kesan terhadap aktiviti berikutnya dan tarikh siap.

3. Susun pelan pemulihan

Pilih tindakan yang realistik, tetapkan pihak yang bertanggungjawab dan tentukan tarikh semakan. Pelan pemulihan yang ringkas tetapi dipantau dengan kerap lebih berguna daripada senarai tindakan panjang yang tidak dikawal.

4. Kekalkan rekod yang teratur

Rekod kemajuan, keputusan mesyuarat, arahan dan perubahan jadual membantu semua pihak berkomunikasi menggunakan fakta yang sama. Rekod yang teratur juga mengurangkan kekeliruan jika kelewatan kemudian menjadi isu kontrak atau komersial.

5. Ingat kedudukan EOT

Kontraktor hanya boleh mendapat Lanjutan Masa (EOT) jika kelewatan tersebut bukan berpunca daripada kesalahan kontraktor dan dibenarkan oleh klausa kontrak. Peristiwa kelewatan, keperluan notis, rekod dan kesan terhadap tarikh siap perlu disemak berdasarkan kontrak sebenar.